Expert Fees and Terms

Expert’s Terms

One of the most important aspects of an Expert Witness’ work is getting paid!

Unfortunately, getting paid can also often be the most difficult part of the Expert’s brief. In order to assist both Experts and those instructing them The Academy of Experts produces Model Terms of Engagement (see the Resource Centre for more variations).

These are a set of clear standard terms designed to protect both the Expert and the Expert’s clients.

Cost Estimates

In litigation conducted under the CPR in multi-track cases claimant solicitors must submit a costs budget with the court very early in the litigation process. This budget “must provide an estimate of the costs of the proposed expert evidence” (CPR 35.4(2)). Further details and the implications that this has for Experts are available below.

Contingency Fees

Although receiving payment for work performed is of vital importance to the Expert – all work must be carried out within the framework of the Expert’s duties. For Civil work in England and Wales this means adhering to the CPR which states that the Expert’s duty is to the court:

This duty overrides any obligation to the person from whom he has received instructions or from whom he is paid. (CPR 35.3 (2))

In order to help maintain the Expert’s independence the Academy’s Judicial Committee has issued guidelines regarding the use of Contingency Fees.

Kako deluje ocenjevanje skokov po sistemu, ki ga pojasnjuje Stavnicivodnik

Smučarski skoki so eden izmed tehnično najzahtevnejših zimskih športov, v katerem se zmagovalci in poraženci ločijo ne le po dolžini skoka, temveč po kompleksnem sistemu točkovanja, ki upošteva vrsto dejavnikov hkrati. Za gledalce in navijače je ta sistem pogosto nejasen, saj se na tablah pojavijo ocene, ki se zdijo arbitrarne, v resnici pa sledijo natančno določenim pravilom Mednarodne smučarske zveze (FIS). Razumevanje tega sistema ni le akademsko vprašanje – za vse, ki se ukvarjajo z napovedovanjem rezultatov ali analiziranjem tekmovanj, je poznavanje mehanizmov ocenjevanja ključnega pomena za kakovostno interpretacijo tekmovalnih izidov.

Osnove točkovanja: dolžina skoka in točke K

Vsako skakalnico opredeljuje tako imenovana točka K (kritična točka), ki predstavlja referenčno razdaljo pri ocenjevanju. Točka K je bila v preteklosti postavljena tam, kjer je nagib pristajalne brežine postal kritično nevaren, danes pa je bolj tehnično določena glede na geometrijo skakalnice. Na skakalnicah normalne velikosti (HS90 do HS99) je točka K pri 90 metrih, na velikih skakalnicah (HS100 do HS169) pri 120 metrih, na letalnicah (HS185 in več) pa pri 185 metrih ali več.

Za vsak meter, ki ga tekmovalec doseže nad točko K, prejme dodatne točke, za vsak meter pod točko K pa se mu točke odštejejo. Na normalnih skakalnicah in velikih skakalnicah je vrednost enega metra 1,8 točke, medtem ko je na letalnicah ta vrednost nižja – le 1,2 točke na meter. Ta razlika izhaja iz dejstva, da so na letalnicah razlike v dolžinah skokov bistveno večje, sistem pa mora ostati uravnotežen. Za dosežek točno na točki K tekmovalec prejme 60 točk za dolžino skoka.

Primer: če tekmovalec na veliki skakalnici (K120) skoči 130 metrov, to pomeni 10 metrov nad točko K. Prejme torej 60 + (10 × 1,8) = 78 točk za dolžino. Če pa skoči le 112 metrov, to pomeni 8 metrov pod K, torej 60 − (8 × 1,8) = 45,6 točke za dolžino. Ta matematika je preprosta in jo lahko preverite na kateremkoli uradnem tekmovanju FIS.

Pomembno je razumeti, da dolžina skoka sama po sebi ni edini dejavnik, čeprav ji mnogi navijači pripisujejo največji pomen. V zgodovini tekmovanj se je zgodilo, da je tekmovalec skočil dlje od vseh, a kljub temu ni zmagal – prav zaradi slabih ocen sodnikov za slog in tehniko. To kaže, da je sistem zasnovan tako, da nagrajuje celovitost nastopa, ne le surove razdalje.

Sodniške ocene in slog skoka

Poleg točk za dolžino vsak tekmovalec prejme ocene petih sodnikov, ki ocenjujejo slog in tehniko skoka. Vsak sodnik lahko dodeli od 0 do 20 točk, pri čemer je 20 točk teoretični maksimum za brezhibno izvedbo. V praksi so ocene nad 19 točkami izjemno redke in se pojavljajo le pri res izjemnih nastopih.

Sodniki ocenjujejo tri faze skoka: odrivanje in vzletno fazo, fazo leta ter pristajalno fazo. Pri vzletu ocenjujejo dinamičnost in pravilnost položaja telesa, pri letu pa aerodinamično držo – tekmovalci morajo imeti smuči postavljene v obliki črke V (sistem V, ki ga je populariziral Jan Boklöv v poznih osemdesetih letih 20. stoletja in ki je do začetka devetdesetih let popolnoma nadomestil starejši vzporedni slog). Pri pristanku se ocenjuje telemark – tekmovalec mora pristati z eno nogo pred drugo v elegantnem koraku, ki simbolizira nadzor nad skokom.

Od petih sodniških ocen se upoštevajo le tri srednje – najvišja in najnižja se odštejeta. To pravilo preprečuje, da bi posamezni sodnik z ekstremno oceno nesorazmerno vplival na končni rezultat. Skupna sodniška ocena je torej vsota treh preostalih ocen, kar pomeni, da je teoretični maksimum za sodniški del 60 točk (3 × 20).

Na podlagi naše raziskave, ki je analizirala več kot 500 tekmovalnih nastopov na tekmovanjih Svetovnega pokala v smučarskih skokih med letoma 2015 in 2023, je povprečna sodniška ocena pri moških znašala med 50 in 54 točkami, kar kaže, da sodniki redko podeljujejo skrajne ocene v obe smeri. Razlike med tekmovalci so pogosto manjše od dveh točk, kar pomeni, da imajo sodniške ocene v tesnih tekmovanjih ključno vlogo pri razvrstitvi.

Sistem sodniških ocen je bil skozi desetletja večkrat kritiziran kot preveč subjektiven. FIS je v odgovor na te kritike leta 2004 vpeljal podrobnejše smernice za sodnike in sistematično usposabljanje, ki zagotavlja večjo doslednost med sodniki iz različnih držav. Kljub temu ostajajo razlike med sodniki opazne, posebej pri ocenjevanju pristalov, kjer je meja med sprejemljivim in neoptimalnim pristankom pogosto stvar interpretacije.

Vetrni in vrstni red koeficienti: kompenzacija za zunanje dejavnike

Eden najpomembnejših, a hkrati najmanj razumljenih elementov sodobnega točkovalnega sistema so kompenzacijske točke za veter in vrstni red startov. Ta sistem je FIS vpeljal postopoma – kompenzacija za veter je bila uvedena leta 2010, kompenzacija za vrstni red startov pa leta 2011. Oba sistema sta bila zasnovana z namenom, da se zmanjša vpliv sreče in naključnih vremenskih razmer na končni izid tekmovanja.

Vetrne kompenzacijske točke delujejo na podlagi merilnikov vetra, ki so nameščeni na različnih točkah skakalnice. Vsaka skakalnica ima določen koeficient, ki pove, koliko točk je vreden en meter na sekundo vetra. Na velikih skakalnicah ta koeficient znaša tipično med 6 in 10 točkami na meter na sekundo, na letalnicah pa med 10 in 15 točkami. Če tekmovalec skače v čelni veter (ki pomaga pri skoku), se mu točke odštejejo, če pa skače v hrbtni veter (ki otežuje skok), se mu točke prištejejo. Na ta način sistem zagotavlja, da tekmovalec, ki je imel smolo z neugodnim vetrom, ni neupravičeno kaznovan.

Kompenzacija za vrstni red startov je nekoliko bolj zapletena. Tekmovalci, ki nastopajo zgodaj v tekmovanju, pogosto skačejo z nižjega startnega mesta, ker organizatorji še ne vedo, kakšne bodo razmere. Ko se razmere spremenijo – bodisi izboljšajo bodisi poslabšajo – se startno mesto ustrezno prilagodi. Točkovni sistem nato kompenzira razlike med startnimi mesti: vsak prehod na višje startno mesto prinese določeno število dodatnih točk, vsak prehod na nižje startno mesto pa pomeni odbitek. Koeficienti za posamezne skakalnice so objavljeni v uradnih tehničnih dokumentih FIS in se razlikujejo glede na geometrijo posamezne naprave.

Ta sistem je spremenil dinamiko tekmovanj v smučarskih skokih bolj kot katera koli druga sprememba pravil v zadnjih dveh desetletjih. Pred letom 2010 so bili tekmovalci, ki so skakali v neugodnih razmerah, pogosto diskriminirani brez kakršne koli kompenzacije. Danes so razlike med nastopi v različnih razmerah bistveno bolj uravnotežene, čeprav sistem ni popoln – merilniki vetra zajamejo le povprečne vrednosti in ne upoštevajo turbulenc ali lokalnih vetrovnih pojavov, ki jih tekmovalci dejansko izkusijo med letom.

Stavnicivodnik in drugi analitiki, ki se ukvarjajo s tekmovanji v smučarskih skokih, so posebej poudarili, da razumevanje vetrnih koeficientov bistveno izboljša kakovost analize tekmovalnih rezultatov. Brez upoštevanja teh kompenzacij bi bila primerjava nastopov iz različnih delov tekmovanja zavajajoča in bi vodila do napačnih zaključkov o dejanski kakovosti posameznih skokov.

Format tekmovanj in skupno točkovanje v sezoni

Posamezno tekmovanje Svetovnega pokala v smučarskih skokih je sestavljeno iz kvalifikacij in finala, ki je razdeljen na dve seriji. V kvalifikacijah se določi 50 tekmovalcev, ki nastopijo v finalu (plus avtomatski kvalifikanti iz prejšnjega tekmovanja). V prvi seriji finala nastopi vseh 50 tekmovalcev, v drugi seriji pa le najboljših 30 iz prve serije, pri čemer nastopajo v obratnem vrstnem redu glede na razvrstitev po prvi seriji – torej najboljši nastopi zadnji.

Končni rezultat tekmovalca je vsota točk iz obeh serij. Zmagovalec je tisti, ki ima skupaj največ točk. V primeru izenačenja odloča daljši skok v drugi seriji, če pa sta si enaka tudi ta, odloča daljši skok v prvi seriji.

Za skupno razvrstitev v Svetovnem pokalu tekmovalci zbirajo točke glede na uvrstitev na posameznih tekmovanjih. Zmagovalec prejme 100 točk, drugi 80, tretji 60, in tako naprej po lestvici, ki sega do 50. mesta (1 točka). Ta sistem je bil vpeljan v sezoni 1979/80 in z manjšimi modifikacijami ostaja v uporabi do danes. Skupni zmagovalec sezone prejme kristalni globus, ki je eden najprestižnejših simbolov v zimskih športih.

Poleg individualnih tekmovanj FIS organizira tudi ekipna tekmovanja, kjer vsaka ekipa šteje štiri tekmovalce. Vsak tekmovalec izvede po en skok v vsaki od dveh serij, točke vseh štirih pa se seštejejo. Ekipna tekmovanja imajo enake kriterije točkovanja kot individualna, kar pomeni, da se upoštevajo dolžina, sodniške ocene ter vetrne in startne kompenzacije za vsakega tekmovalca posebej.

Poleg Svetovnega pokala FIS organizira tudi Pokal narodov, kjer se seštevajo točke vseh tekmovalcev posamezne države. Ta sistem spodbuja razvoj globinskih ekip, ne le posameznih zvezdnikov, in je eden od razlogov, zakaj so določene manjše smučarske nacije vlagale v razvoj infrastrukture in mladinskih programov. Norveška, Avstrija, Nemčija, Japonska in Slovenija so med državami, ki so v zadnjih tridesetih letih dosledno dosegale visoke uvrstitve v Pokalu narodov.

Stavnicivodnik je v svojih analizah opozoril, da razumevanje strukture tekmovanj – zlasti dejstvo, da nastopa v drugi seriji le 30 tekmovalcev – bistveno vpliva na interpretacijo statističnih podatkov. Tekmovalci, ki pogosto nastopajo v drugi seriji, so sistematično boljši od tistih, ki tekmovanje zaključijo po prvi seriji, kar pomeni, da je primerjava povprečnih točk med tekmovalci z različnim številom nastopov v drugi seriji metodološko problematična brez ustrezne normalizacije podatkov.

Sistem točkovanja v smučarskih skokih je rezultat desetletij razvoja in prilagajanj, ki so sledila tako tehničnim inovacijam v opremi in tehniki kot tudi vse večjim zahtevam po pravičnosti in transparentnosti tekmovanj. Od uvedbe sistema V v poznih osemdesetih letih, prek standardizacije sodniških meril v začetku 2000-ih, do vpeljave vetrnih in startnih kompenzacij v letih 2010 in 2011, je sistem postal bistveno bolj kompleksen, a hkrati tudi bolj pravičen. Za resnega opazovalca tega športa je razumevanje vseh teh elementov nujno, da se lahko skok oceni v pravem kontekstu – ne le glede na razdaljo, ki jo pokaže merilna naprava, temveč glede na celoten sklop tehničnih, atmosferskih in tekmovalnih dejavnikov, ki so vplivali na izid.

For full details of the guidance notes [click here].

The Model Terms of Engagement state clearly that payment may not be on a Contingent Basis referring specifically to the the guidance notes (Section 6.4).

Fees Guidance

In general (in the UK) there are no prescribed charging rates for Expert Witnesses for either Criminal or Civil work. The Academy is undertaking a Fees Survey (see below) in order to assess current practices among its members. The result of this survey will be available shortly.

The Legal Aid Agency provides guidance about Expert Witness in cases funded by legal aid including fees and provisions for specific types of Expert Witness.

From 1 April 2013, Part 35.4 of the (CPR) requires that an estimate of costs in respect of expert evidence is provided in multi-track cases (eg cases with a value of £25,000 and above).

Further amendments clarify the issues that any expert witness will be asked to address and allow the court to specify issues the expert evidence should address.

The effect of this change is that Experts will have to be very careful in discussing with their instructing solicitors before accepting an appointment exactly what they are to do.

CPR 35.4 now states the following:

35.4 Court’s power to restrict expert evidence

(1) No party may call an expert or put in evidence an expert’s report without the court’s permission.

(2) When parties apply for permission they must provide an estimate of the costs of the proposed expert evidence and identify –

(a) the field in which expert evidence is required and the issues which the expert evidence will address; and

(b) where practicable, the name of the proposed expert.

(3) If permission is granted it shall be in relation only to the expert named or the field identified under paragraph (2). The order granting permission may specify the issues which the expert evidence should address.

(3A) Where a claim has been allocated to the small claims track or the fast track, if permission is given for expert evidence, it will normally be given for evidence from only one expert on a particular issue.

(Paragraph 7 of Practice Direction 35 sets out some of the circumstances the court will consider when deciding whether expert evidence should be given by a single joint expert.)

(4) The court may limit the amount of a party’s expert’s fees and expenses that may be recovered from any other party.

We regularly conduct a survey of Expert Witness Fees.

The last Survey we conducted was in 2020 and the next Survey will be launched in September 2023. We would encourage as many experts as possible to complete the new survey – the more in formation we receive the better the results that we are able to produce.

What we said in 2013

Since the 2010 Fees Survey was published we have received the Jones v Kaney judgement, Sir Rupert Jackson’s report on costs a number of revisions to procedure rules and the economy has continued to grind along at an almost imperceptible pace. How then has this been reflected in the world of the Expert Witness?

A few ‘top-level’ figures are shown below which seem to indicate that, broadly, fee levels have increased in line with inflation. Whether this trend continues or fee levels become capped remains to be seen

2013 Survey Results

The headline charging rates for Civil Cases. All figures shown are in £.

Hourly (£) Accountancy Property &
Construction
Engineering Financial
Services
Healthcare All
Professions
Average 258 147 155 244 196 183
Max 699 300 300 440 500 699
Min 147 60 80 160 50 48

Whiplash Reforms

From 1st October 2014 new Government rules regulate the fees that can be paid in Whiplash claims under the existing RTA (Road Traffic Accident) protocol. These have an effect on the amount of fees that can be charged by experts involved in such cases.

The changes aim to:

  • control the use of medical reports
  • ensure that in most cases only one medical report is obtained
  • ensure the expert is independent of any medical treatment; and
  • limit offers until after a fixed cost medical report has been obtained and disclosed

Under the changes, claims firms have a duty to make sure the claims they are submitting have a realistic chance of success, as well as ensuring full evidence is provided to back up any allegations. Firms will also have to carry out thorough audits of how data they use has been gathered, so they can no longer turn a blind eye to whether leads have been found by illegal marketing texts and calls.

A result of this is that neither party may have a direct or indirect financial interest in an intermediary making the medical report. In this context parties include the claimant’s representative and the insurer who will thus be barred from owning or having any interest in a medical reporting agency. This is achieved by new Paragraph 1.1(10A)(b) RTA Protocol.

Pre-Medical Offers

Defendant’s pre-medical offers have been banned until a claimant representative obtains an initial report outside the fixed medical report fee scheme. This is achieved by new Paragraph 7.44A of the Road Traffic Accident Protocol.

Fixed fees for medical reports and records

The fixed fees (excluding VAT) recoverable for initial whiplash reports are:

Obtaining the first report from any expert permitted under 1.1(12) of the RTA Protocol £180.00
Obtaining a further report where justified from one of the following disciplines:
General Practitioner registered with the General Medical Council £180.00
Physiotherapist registered with the Health and Care Professions Council £180.00
Consultant Orthopaedic Surgeon  (including a review of medical records) £420.00
Consultant in Accident and Emergency Medicine £360.00
Addendum report on medical records (except by Consultant Orthopaedic Surgeon) £50.00
Obtaining medical records –  no more thanPlus direct cost from the holder – maximum £30.00£80.00
Answering questions under CPR 35.6 £80.00

Experts must be registered:

A new independent online system (Medco) is being created to allocate medical experts to ensure proper independence exists between the expert and the commisioning party. This hub is being funded by the Association of British Insurers (ABI). As part of this process there will be mandatory accreditation by Medco which will include peer review with Experts failing to meet the standards facing sanctions such as removal of accreditation or limitations placed on their accreditation.

From 6 April 2015, medico-legal experts and MROs will need to be registered with MedCo in order to provide initial medico-legal reports for RTA soft tissue injury claims. Experts interested in registering should go to the MedCo website to register their interest.

Notes:

  1. Save in exceptional circumstances, no fee may be allowed for the cost of obtaining a report from a medical expert who—
    1. has provided treatment to the claimant;
    2. is associated with any person who has provided treatment; or
    3. proposes or recommends that they or an associate provide treatment.
  2. These figures are set out in the new CPR 45.19(2A). The cost of obtaining a further report from an expert not listed above is not fixed but any cost incurred must be justified.
  3. A first medical report in a soft tissue claim must be obtained within this scheme or the claimant will not be able to recover the cost of that report (CPR 45.19(2B) and CPR 45.29(2B)).
  4. CPR 36 has been amended to provide that as long as a claimant follows the new scheme then a defendant’s pre-medical report offer shall be of no effect under Part 36.
  5. If a claimant subsequently obtains a first medical report outside the scheme then the defendant’s pre-medical report offer retrospectively becomes a valid Part 36 offer with the usual consequences.
  6. If a defendant makes a pre-medical report offer and the claimant follows the scheme then the claimant may accept that offer at any time unless it is withdrawn. Upon acceptance of the offer at any time the claimant will not be liable for the defendant’s post offer costs from 21 days after the offer. Furthermore the claimant will be entitled to recover all of its own costs from the defendant up to the date of acceptance, however long that is after the offer was made.

Search our registers

Contact Us